Los artículos de oficina y papelería,cafeteria, aseo e insumos para impresoras permiten un eficiente desempeño en las actividades, sin importar el número de colaboradores, deben ser los insumos de oficina suficientes que cubran cualquier eventualidad.
¿Qué entendemos por suministros de oficina?: Son todos los artículos y útiles que necesitan el personal de los diferentes departamentos para realizar sus actividades diarias correctamente, bienes tangibles significativos en los gastos de la empresa, de ahí la importancia de llevar un correcto control de sus compras. Analizando patrones de consumo por empleado o por departamento, se pueden estimar oportunidades de ahorro.
Para Escritorio: En todos los elementos de papelería debería imprimirse el nombre de la empresa, el logotipo e informaciones básicas de contacto, como dirección, teléfono, email y página web.
• Papel, para imprimir (a inyección de tinta o láser), fotocopiar o en blocs para tomar notas.
• Sobres y papel para el envío de cartas comerciales, de presentación o de facturas.
• Tarjetas de presentación del negocio y de los colaboradores, para entregar al cliente o visitas.
• Bolígrafos, lápices, carpetas, abrochadoras, clips, gomas, cinta adhesiva, grapadora, post-it, tijeras, perforadora, pegamento, chinchetas, organizadores de escritorio (bandejas) y agendas.
• Calendario, formas de negocios y un agendas.
Para computador: ha pasado a ser esencial en las oficinas, aunque hay una fuerte tendencia a la movilidad, aún hay una parte de los equipos que permanecen fijos en una mesa, para este sector, se debe mantener una reserva de:
• Cartuchos de tinta o toner para la impresora
• Mouse, teclado y almohadilla para el mouse.
• Medios ópticos y magnéticos para grabar y mantener una copia de seguridad de archivos (CD, DVD, Blue Ray, USB, Tarjetas SD, discos Externos.
Para Cafetería o Comedor: Es recomendable que la oficina cuente con un espacio donde los colaboradores puedan tomar un refrigerio, si es un local pequeño, bastará con que dispongas de por lo menos vasos, servilletas y suministros como café, té, chocolate, azúcar, endulzantes, crema y agitadores. Comprar al por mayor para obtener mejores precios y mantener reservas.
Para Aseo general: Para la limpieza de toda la oficina o negocio, contar con un trapeador, una cubeta, una escoba o una aspiradora, además de incluir estos productos.
• Limpiador de pisos, limpiador de cristales y toallitas de pantalla.
• Limpiador de alfombras y productos químicos de eliminación manchas.
• Esponjas, paños y limpiador antimicrobiano
Para baños: mantener un suministro constante de artículos de uso personal (como papel higiénico, cubiertas para el asiento del inodoro, toallitas faciales y jabón para manos) y de limpieza (toallas de papel, limpiador de cristal, limpiador de baño, desinfectante, limpiador de cristales, limpiador con blanqueador de uso general y una escoba).